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プライバシーポリシー

制定日：2025年12月1日

第1条（基本方針）

一般社団法人山梨県医師会（以下「当会」）は、ドクターバンク山梨（以下「本サービス」）の運営において、利用者の皆様の個人情報の重要性を十分認識し、個人情報の保護に関する法律（個人情報保護法）その他の関連法令を遵守し、利用者の個人情報を適切に取り扱います。

第2条（個人情報の定義）

本プライバシーポリシーにおいて「個人情報」とは、個人情報保護法第2条第1項に定義される個人情報を指し、生存する個人に関する情報であって、当該情報に含まれる氏名、生年月日その他の記述等により特定の個人を識別することができるもの（他の情報と容易に照合することができ、それにより特定の個人を識別することができることとなるものを含みます）をいいます。

第3条（収集する個人情報の項目）

当会は、本サービスの提供にあたり、以下の個人情報を収集いたします。

3.1 求職者（医師・医療従事者）の個人情報

必須項目：

  • 氏名、ふりがな
  • 生年月日、年齢、性別
  • 住所、電話番号、メールアドレス
  • 医師免許番号・取得年月日（医師の場合）
  • 医療従事者資格の種類・取得年月日
  • 学歴（医学部卒業年等）
  • 職歴・経歴
  • 専門分野・診療科

任意項目：

  • 写真
  • 自己PR・希望条件
  • 研修歴・学会所属
  • 論文・著書
  • 資格・認定医等の情報

3.2 求人者（医療機関）の個人情報

法人情報：

  • 医療機関名
  • 法人種別・代表者名
  • 所在地、電話番号、メールアドレス
  • 医療機関の種別・診療科目
  • 許可・届出番号

担当者情報：

  • 担当者氏名、部署、役職
  • 連絡先（電話番号、メールアドレス）

3.3 利用ログ情報

  • IPアドレス
  • ブラウザ情報
  • アクセス日時・利用状況
  • 閲覧ページ・検索履歴
  • Cookie情報

第4条（個人情報の収集方法）

当会は、以下の方法により個人情報を収集します：

  1. 利用者からの直接提供
    • アカウント登録時
    • 求人情報掲載時
    • 求人応募時
    • お問い合わせ時
  2. システムによる自動収集
    • ウェブサイトアクセス時のログ情報
    • Cookie等の技術による情報
  3. 第三者からの提供
    • 医師会会員情報（会員の場合）
    • 関連医療機関からの紹介情報

第5条（個人情報の利用目的）

当会は、収集した個人情報を以下の目的で利用いたします：

5.1 共通利用目的

  1. 本サービスの提供・運営
  2. 利用者の本人確認・認証
  3. お問い合わせへの対応
  4. システムの保守・改善
  5. 利用規約違反の調査・対応
  6. 法令に基づく対応

5.2 求職者情報の利用目的

  1. 求人情報の提供・マッチング
  2. 求人者への応募情報の提供
  3. スカウト機能の提供
  4. 医師会主催研修会・説明会の案内
  5. 山梨県の医療水準向上のための統計分析（個人を特定しない形）

5.3 求人者情報の利用目的

  1. 求人情報の掲載・管理
  2. 求職者とのマッチング支援
  3. 求人情報の適正性確認
  4. 医療機関向け情報の提供

第6条（個人情報の第三者提供）

当会は、以下の場合を除き、本人の同意なく個人情報を第三者に提供いたしません：

6.1 本人同意に基づく提供

  1. 求人応募時の情報提供
    • 求職者が求人に応募した場合、応募先医療機関に必要な個人情報を提供
    • 提供する情報の範囲は事前に明示
  2. スカウト機能における情報提供
    • 求職者がスカウト機能を利用する場合、希望条件に合致する医療機関に基本情報を提供

6.2 法令に基づく提供

  1. 法令により提供が義務付けられている場合
  2. 人の生命、身体または財産の保護のために必要な場合
  3. 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要な場合

6.3 業務委託

  1. 個人情報の取扱いを委託する場合（システム保守、データ処理等）
  2. 委託先には適切な管理を求め、監督を行います

第7条（個人情報の共同利用）

7.1 山梨県医師会会員情報

山梨県医師会会員の方については、以下の範囲で個人情報を共同利用する場合があります：

  • 共同利用する情報の項目：氏名、所属医療機関、専門分野、連絡先
  • 共同利用者の範囲：山梨県医師会、山梨県内の関連医療機関
  • 利用目的：山梨県の医療連携の促進、研修会・学術集会の案内
  • 管理責任者：一般社団法人山梨県医師会

第8条（個人情報の保存期間）

  1. アクティブユーザー：アカウント削除まで保存
  2. 非アクティブユーザー：最終ログインから5年後に削除
  3. 応募・採用関連情報：応募から3年間保存
  4. ログ情報：1年間保存後削除

第9条（個人情報の安全管理措置）

当会は、個人情報の安全管理のために以下の措置を講じます：

9.1 組織的安全管理措置

  • 個人情報保護責任者の設置
  • 従業者への教育・研修の実施
  • 個人情報の取扱いに関する規程の策定

9.2 人的安全管理措置

  • 従業者との機密保持契約の締結
  • アクセス権限の適切な設定・管理

9.3 物理的安全管理措置

  • サーバー・機器の適切な管理
  • 不正アクセス防止対策
  • データセンターでの厳重な管理

9.4 技術的安全管理措置

  • SSL/TLS暗号化通信の採用
  • ファイアウォール・侵入検知システムの導入
  • 定期的なセキュリティ診断の実施
  • バックアップの適切な管理

第10条（Cookie等の利用）

10.1 Cookieの利用目的

  • ログイン状態の維持
  • 利用者の利便性向上
  • アクセス解析・サービス改善

10.2 第三者配信の広告について

本サービスでは第三者配信の広告は使用しておりません。

10.3 Cookieの無効化

ブラウザの設定によりCookieを無効化することができますが、一部機能が利用できなくなる場合があります。

第11条（利用者の権利）

利用者は、当会に対して以下の権利を行使することができます：

11.1 開示請求権

保有する個人情報の開示を請求できます。

11.2 訂正・削除請求権

個人情報の訂正、追加、削除を請求できます。

11.3 利用停止・消去請求権

個人情報の利用停止、消去を請求できます。

11.4 権利行使の手続き

権利行使を希望される場合は、本人確認を行った上で、合理的な期間内に対応いたします。

第12条（プライバシーポリシーの変更）

  1. 当会は、必要に応じて本プライバシーポリシーを変更することがあります。
  2. 重要な変更については、本サイト上で事前に通知いたします。
  3. 変更後も本サービスを利用された場合、変更内容に同意されたものとみなします。

第13条（お問い合わせ窓口）

個人情報の取扱いに関するお問い合わせは、以下までご連絡ください：

一般社団法人山梨県医師会 個人情報保護窓口

  • 住所：〒400-8551 山梨県甲府市徳行5丁目13-5
  • 電話：055-226-1611
  • メール：drbank@yamanashi-med.or.jp
  • 受付時間：平日9:00～17:00（土日祝日を除く）

以上

本プライバシーポリシーは2025年12月1日より施行いたします。